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市直機(jī)關(guān)各單位：

湖南省機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)于2017年9月正式上線啟用，根據(jù)省編辦的要求，全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位要推行實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)辦理。目前，市直各單位基本接入了電子政務(wù)外網(wǎng)，實(shí)名制數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作基本完成，我市已具備了網(wǎng)上申報(bào)辦理實(shí)名制管理業(yè)務(wù)的條件。為推進(jìn)湖南省機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)的運(yùn)用，全面推行實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理，確保實(shí)名制數(shù)據(jù)及時(shí)動(dòng)態(tài)更新，有效實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、編制和人員一一對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理。現(xiàn)就市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)辦理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、辦理時(shí)間

從發(fā)文之日起，市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)名制管理業(yè)務(wù)全面推行網(wǎng)上申報(bào)辦理。

二、業(yè)務(wù)范圍

實(shí)名制管理網(wǎng)上申報(bào)辦理業(yè)務(wù)包括：湖南省機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)中實(shí)名制管理系統(tǒng)的編制使用核準(zhǔn)、人員入編管理、人員出編管理、人員異動(dòng)管理、人員劃轉(zhuǎn)管理等。

市管干部任職交流、市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位因機(jī)構(gòu)改革等原因進(jìn)行人員整體劃轉(zhuǎn)、單位系統(tǒng)內(nèi)部人員調(diào)整，各用人單位不需要進(jìn)行編制使用核準(zhǔn)和入編登記網(wǎng)上申報(bào)，提供相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)后，由市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科直接辦理。

三、具體要求

（一）各單位在辦理用編核準(zhǔn)、出入編登記等業(yè)務(wù)時(shí)，一律先行在湖南省機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)“實(shí)名制管理系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，再持相關(guān)材料至市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，具體工作流程詳見(jiàn)附件1、附件2。推行實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)辦理后，編制使用核準(zhǔn)通知單、入編核準(zhǔn)通知單、出編核準(zhǔn)通知單將直接從實(shí)名制管理系統(tǒng)中打印（見(jiàn)附件3、附件4、附件5、附件6樣表）。

（二）及時(shí)做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和賬號(hào)申請(qǐng)、管理等工作。按照要求，機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)在電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，尚未接入電子政務(wù)外網(wǎng)的單位，請(qǐng)及時(shí)與市政府發(fā)展研究中心聯(lián)系，切實(shí)做好電子政務(wù)外網(wǎng)的接入工作，并向市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科申請(qǐng)系統(tǒng)賬號(hào)。

（三）因特殊原因暫時(shí)無(wú)法接入電子政務(wù)外網(wǎng)的單位，辦理用編核準(zhǔn)、出入編登記等業(yè)務(wù)時(shí)，請(qǐng)到主管部門或由主管部門進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)；沒(méi)有主管部門或主管部門也暫不具備條件的，可直接到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)辦理操作。

（四）各單位要切實(shí)加強(qiáng)保障。根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要，配置必要的軟硬件設(shè)備，確保應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行。要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)辦理是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，必須明確責(zé)任機(jī)構(gòu)和責(zé)任人員，做到專人專責(zé)，人員輪崗后，要做好工作交接，確保工作銜接有序。

（五）各單位要切實(shí)強(qiáng)化保密意識(shí)。電子政務(wù)外網(wǎng)是與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，湖南省機(jī)構(gòu)編制綜合管理平臺(tái)是部署在電子政務(wù)外網(wǎng)上，管理全省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，各單位要切實(shí)增強(qiáng)安全保密意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和保密安全管理，嚴(yán)禁保密信息進(jìn)入電子政務(wù)外網(wǎng)管理平臺(tái)。

聯(lián)系人及聯(lián)系電話：

市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科：唐  琳  李  聘。

聯(lián)系電話：8225291。

張家界市機(jī)構(gòu)編制管理QQ群：281415483。

附件：1．市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位出入編登記業(yè)務(wù)辦事指南

2．市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)名制管理業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)辦理操作說(shuō)明

3．湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制使用核準(zhǔn)通知單

4．湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位入編核準(zhǔn)通知單

5．湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)入核準(zhǔn)通知單

6．湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位出編核準(zhǔn)通知單

張家界市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室

2018年2月27日

張家界市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室             2018年2月27日印發(fā)

附件1

市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位出入編登記業(yè)務(wù)辦事指南

一、用編核準(zhǔn)

（一）政策要求：市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位在招錄（聘）、調(diào)配（調(diào)任）、選拔、選調(diào)、安置各類工作人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行編制使用核準(zhǔn)制度，及時(shí)辦理編制使用申報(bào)手續(xù)。

    （二）辦理時(shí)間：每個(gè)正常工作日。

（三）申報(bào)材料：

1. 各單位申請(qǐng)使用編制報(bào)告。

    2. 屬于調(diào)配、調(diào)任人員的，提供擬用編人員基本情況和有關(guān)證明材料。

3. 屬于政策性安置的，提供擬用編人員基本情況和有關(guān)政策性安置手續(xù)材料。

4. 主管部門黨委（黨組）會(huì)議的會(huì)議記錄復(fù)印件。

    （四）辦理流程：

    1. 網(wǎng)上在線申報(bào)。詳見(jiàn)附件2。

    2. 現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)確認(rèn)。在完成業(yè)務(wù)網(wǎng)上在線申報(bào)后，持申報(bào)材料，及時(shí)至市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)確認(rèn)。

3. 出具編制使用核準(zhǔn)通知單。

二、出入編登記

（一）政策要求：各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在完成新增工作人員手續(xù)的15個(gè)工作日內(nèi)到機(jī)構(gòu)編制部門辦理入編登記手續(xù)；在職工作人員調(diào)出、辭職、辭退、開除、退休、死亡等減員時(shí)，應(yīng)在減員15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行出編登記，確保實(shí)有人員增減得到及時(shí)反映，做到人員、編制、職數(shù)一一對(duì)應(yīng)。離退休職工等人員發(fā)生增減變化的，要及時(shí)登記和調(diào)整數(shù)據(jù)。

（二）辦理時(shí)間：每個(gè)正常工作日。

（三）申報(bào)材料：

1. 入編登記業(yè)務(wù)。

(1)編制使用核準(zhǔn)通知單。

(2)組織人社部門開具的錄用、聘用、調(diào)配、調(diào)任手續(xù)材料等。

(3)屬于政策性安置的，提供有關(guān)政策性安置手續(xù)材料。

(4)擬入編人員基本情況。

2. 出編登記業(yè)務(wù)。

(1)組織人社部門開具的調(diào)出手續(xù)材料，或退休審批材料。

(2)屬于辭職、辭退、開除的，提供單位正式文件。

 (3)屬于在職死亡的，提供死亡證明。

3. 內(nèi)部調(diào)整業(yè)務(wù)。

單位在編在崗人員在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整的，人員身份和編制性質(zhì)調(diào)整前后未發(fā)生變化的，使用市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部調(diào)整審批表。

（四）辦理流程：

1. 網(wǎng)上在線申報(bào)（不含內(nèi)部調(diào)整業(yè)務(wù)）。詳見(jiàn)附件2。

2. 現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)確認(rèn)。單位在完成業(yè)務(wù)網(wǎng)上在線申報(bào)后，持申報(bào)材料，及時(shí)至市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)并確認(rèn)登記。

3. 出具入（出）編核準(zhǔn)通知單。

三、工資統(tǒng)發(fā)審核

（一）政策要求：進(jìn)入財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的各類機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工資異動(dòng)，涉及編制性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)有人員和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等變動(dòng)的，均需由機(jī)構(gòu)編制部門審核確認(rèn)后才能發(fā)放。

（二）辦理時(shí)間：每個(gè)正常工作日。

（三）申報(bào)材料：

1. 市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資審核相應(yīng)表格。

2. 職務(wù)晉升人員，需提供相應(yīng)的任職文件等材料。

（四）辦理流程：

現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)確認(rèn)，加蓋“工資統(tǒng)發(fā)審核專用章”。涉及新增人員、職務(wù)異動(dòng)的，攜申報(bào)材料至市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)確認(rèn)。

附件2

市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)名制管理業(yè)務(wù)

網(wǎng)上申報(bào)辦理操作說(shuō)明

一、登錄實(shí)名制管理系統(tǒng)

在接入電子政務(wù)外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上，在IE瀏覽器中輸入IP地址：59.231.9.135，用系統(tǒng)賬號(hào)登錄。

二、實(shí)名制業(yè)務(wù)申報(bào)

（一）編制使用核準(zhǔn)

1. 點(diǎn)擊“實(shí)名制管理系統(tǒng)”模塊，選擇“編制使用核準(zhǔn)”欄目，在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕進(jìn)入“創(chuàng)建編制使用核準(zhǔn)”填寫頁(yè)面。

2. 按照頁(yè)面要求選擇“申請(qǐng)單位”、“進(jìn)入形式”、“用編事由”、編制“計(jì)劃使用數(shù)”等指標(biāo)項(xiàng)，并根據(jù)需要掃描上傳相關(guān)申報(bào)材料。進(jìn)入形式為調(diào)入、軍轉(zhuǎn)、退伍安置、轉(zhuǎn)任、調(diào)任等，需點(diǎn)擊左下角“添加”用編人員信息。

3. 填寫完成后，點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，完成編制使用核準(zhǔn)業(yè)務(wù)的申報(bào)。

從同一主管部門管理的本系統(tǒng)之外調(diào)入人員、接收退役士兵，請(qǐng)先攜相關(guān)材料到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行銜接，達(dá)成基本一致后再上網(wǎng)申報(bào)。

多人涉及同一業(yè)務(wù)的，作一單業(yè)務(wù)申報(bào)。

業(yè)務(wù)在線申報(bào)后，申報(bào)單位應(yīng)持相關(guān)申報(bào)材料原件及復(fù)印件，及時(shí)到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并完善相關(guān)手續(xù)。

（二）入編登記管理

1. 點(diǎn)擊“實(shí)名制管理系統(tǒng)”模塊，選擇“人員入編管理”欄目，在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕進(jìn)入頁(yè)面，按要求選擇“申請(qǐng)單位”、“進(jìn)入形式”、“核準(zhǔn)單編號(hào)”、“業(yè)務(wù)事由”，并根據(jù)需要掃描上傳相關(guān)申報(bào)材料。

注意：核準(zhǔn)單編號(hào)是指單位上報(bào)“編制使用核準(zhǔn)”業(yè)務(wù)并經(jīng)過(guò)編辦審核通過(guò)后生成的業(yè)務(wù)單號(hào)。

點(diǎn)擊“添加”或者“導(dǎo)入”按鈕，根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)本次入編人員詳細(xì)資料，并點(diǎn)擊“保存”按鈕。

返回至人員入編申請(qǐng)單界面，并點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)的“上報(bào)”按鈕，完成人員入編管理業(yè)務(wù)的申報(bào)。

多人涉及同一業(yè)務(wù)的，作一單業(yè)務(wù)申報(bào)。

業(yè)務(wù)在線申報(bào)后，申報(bào)單位應(yīng)持相關(guān)申報(bào)材料原件及復(fù)印件，及時(shí)到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行確認(rèn)并完善手續(xù)。

（三）出編登記管理

1. 點(diǎn)擊“實(shí)名制管理系統(tǒng)”模塊，選擇“人員出編管理”欄目，在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕進(jìn)入頁(yè)面，按照要求選擇“申請(qǐng)單位”、“業(yè)務(wù)事由”，并根據(jù)需要掃描上傳相關(guān)申報(bào)材料。

2. 點(diǎn)擊“添加”，選擇出編人員，據(jù)實(shí)填寫需要出編人員的詳細(xì)信息。

3. 點(diǎn)擊“保存”按鈕后，在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，完成出編登記管理業(yè)務(wù)的申報(bào)。

多人涉及同一業(yè)務(wù)的，作一單業(yè)務(wù)申報(bào)。

4. 業(yè)務(wù)在線申報(bào)后，申報(bào)單位應(yīng)持相關(guān)申報(bào)材料原件及復(fù)印件，及時(shí)到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行確認(rèn)并完善手續(xù)。

（四）單位在編在崗人員信息變更

1. 點(diǎn)擊“實(shí)名制管理系統(tǒng)”模塊，進(jìn)入“人員異動(dòng)管理”界面。在頁(yè)面左側(cè)點(diǎn)擊“新建”按鈕進(jìn)入頁(yè)面，選擇“申請(qǐng)單位”。

2. 點(diǎn)擊“添加”，選中需要異動(dòng)或修改的人員。

3. 點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入人員詳細(xì)修改頁(yè)面，按照實(shí)際情況對(duì)人員的信息進(jìn)行更新，并點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成人員異動(dòng)或信息變更的申報(bào)。

4. 業(yè)務(wù)在線申報(bào)后，申報(bào)單位應(yīng)持相關(guān)申報(bào)材料原件及復(fù)印件，及時(shí)到市編辦實(shí)名制管理和監(jiān)督檢查科進(jìn)行確認(rèn)并完善手續(xù)。

附件3

湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制使用核準(zhǔn)通知單

編號(hào)：YB43080018022700XX

附件4

湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位入編核準(zhǔn)通知單

編號(hào)：RB43080018020500XX

附件5

湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)入核準(zhǔn)通知單

編號(hào)：HZ43080018022600XX

附件6

湖南省機(jī)關(guān)事業(yè)單位出編核準(zhǔn)通知單

編號(hào)：CB43080018020500XX

編輯：本站編輯